Ostfildern digital – Sitzungsunterlagen per QR-Code

Ostfildern … Die Stadt Ostfildern stellt die Bereitstellung der öffentlichen Sitzungsunterlagen für Gemeinderat und Ausschüsse auf ein digitales Verfahren um. Das Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Europa Baden-Württemberg hat der Stadt im Rahmen des Kommunalen Regelungsbefreiungsgesetzes eine entsprechende Ausnahmegenehmigung erteilt.

Mit Wirkung ab dem 30. Juni und zunächst für vier Jahre müssen die Beratungsunterlagen in öffentlichen Sitzungen nicht mehr in Papierform für Zuhörer ausgelegt werden. Stattdessen wird im Sitzungsraum ein QR-Code bereitgestellt, über den die öffentlichen Sitzungsunterlagen digital abgerufen werden können.

Ziel der Regelung ist es, Öffentlichkeit und Transparenz weiterhin sicherzustellen und gleichzeitig Bürokratie, Sachkosten sowie den Ressourcenverbrauch spürbar zu reduzieren. Da die Unterlagen weiterhin vollständig und rechtzeitig digital zur Verfügung stehen, bleiben die Informationsmöglichkeiten für die Bürgerschaft erhalten.

Durch den Verzicht auf die Papierauslage spart die Stadt künftig Druck- und Papierkosten sowie Personalaufwand für das Drucken, Sortieren und Bereitstellen der Unterlagen. Gleichzeitig leistet die Umstellung einen Beitrag zum nachhaltigen Umgang mit Ressourcen.

Die Sitzungsunterlagen zu den öffentlichen Sitzungen des Ausschusses für Umwelt und Technik, des Verwaltungsausschusses und des Gemeinderates können hier oder über den QR-Code eingesehen werden.

Quelle: Stadt Ostfildern

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